Ein Aktenschrank ist ein Büromöbel das man normalerweise benutzt, um Papierdokumente in Ordnern abzulegen. Im einfachsten Sinne ist es ein Gehäuse für Schubladen, in denen Gegenstände aufbewahrt werden. Die Größe ist häufig so ausgelegt, das sie der Größe von Papierformaten, wie A4-Papier, entspricht.
Form und Material von Aktenschränken
Aktenschränke sind in der Regel aus Metall oder Holz und ein Einrasten verhindert, dass die Schublade vollständig aus dem Schrank gezogen werden kann, sodass keine Akten herausfallen können. Um eine Schublade zu öffnen, betätigt man einen Schiebemechanismus und zieht an dem Griff. Die meisten Aktenschränke kann man auch abschliessen. Auf der Vorderseite jeder Schublade, gibt es meist ein Etikett, damit der Benutzer den Inhalt der Schublade besser zuordnen kann.
Die Erfindung des Aktenschranks und heutige Verwendung
Die vertikale Aktenschrank wurde von Edwin G. Seibels im Jahre 1898 erfunden. Vorher benutzte man ein kompliziertes Regal-Ablagesystem, bei dem die erforderlichen Unterlagen gefaltet und auf das entsprechende Regal gelegt wurden. Seit der Erfindung des Aktenschranks ist nun etwas mehr als ein Jahrhundert vergangen und er ist noch immer ein sehr praktisches und raumsparendes Möbelstück. Heute bietet der Aktenschrank auch Fläche für CD’s, DVD’s und andere Medien und lässt sich – mit Rädern versehen – einfach an jede beliebige Stelle im Büro rollen. Oft wird diese wichtige Eigenschaft nicht bedacht, aber ein Aktenschrank sollte zudem feuer- und wasserfest sein, damit die wichtigen Dokumente geschützt sind. Die Organisation der Dokumente in einem Aktenschrank bleibt natürlich jedem selbst überlassen, jedoch ist es immer sehr praktisch alles immer griffbereit zu haben, wenn man es braucht.
Verwandte Artikel: